Interner Transport: Eine andere Methode der Postverteilung

Lösungen für den internen Transport

Haben Sie Schwierigkeiten mit dem Empfang und Versand Ihrer internen und externen Post? Gehen Pakete verloren oder landen bei den falschen Empfängern? COSYS bietet Ihnen die passende Lösung. Unsere Softwarelösungen decken sämtliche Anwendungen entlang der Lieferkette ab. Besonders häufig treten hier Prozesse wie der interne Transport sowie das Management von Paketen, Briefen und anderen Sendungen (wie z. B. Materialproben, Halberzeugnissen oder Produkten) auf. Unser digitales System unterstützt Sie dabei, diese Arbeitsabläufe reibungslos zu organisieren, indem es eine bessere Übersicht und Dokumentation ermöglicht. So behalten Sie jederzeit den Überblick über alle Pakete, die sich in Ihrem Unternehmen befinden oder auf dem Weg zu Ihnen sind. Zudem können Sie mithilfe von Analysen und Auswertungen wichtige Statistiken Ihres Unternehmens einsehen. Dadurch lassen sich schnell und unkompliziert potenzielle Probleme identifizieren. Weitere Informationen zu PDA und Dashboards finden Sie hier.

Externer vs. interner Transport

Unternehmen haben oft mit dem Versand und der Lieferung von Paketen an Kunden oder Außendienstmitarbeiter zu tun. Was passiert jedoch, wenn Pakete für Mitarbeitende bestimmt sind, die sich bereits auf dem Unternehmensgelände befinden? Hierzu gibt es zahlreiche Optionen, insbesondere hinsichtlich der Annahme. Unsere Software bietet verschiedene Möglichkeiten wie Poststellen, Paketschränke oder direkte Übergaben. Bei der Unterscheidung zwischen internem und externem Transport sollte beachtet werden, dass der interne Transport auch größere Werke oder Filialen umfasst, die an einem Standort zusammengefasst sind. In solchen Fällen könnte es mehrere der beschriebenen Annahmestellen gleichzeitig geben, sodass die entsprechenden Module in der Software nach Bedarf angepasst werden müssen. Ohne die richtige Dokumentation könnten Sendungen auf ihrem Weg verloren gehen, ohne dass jemand davon Kenntnis hat. Unsere Softwarelösung ermöglicht Ihnen jedoch, den Standort jeder Sendung zu verfolgen, die verantwortliche Person zu identifizieren und detaillierte Informationen zu Empfängern, Sendenden, Ablageorten und mehr abzurufen. Dies hilft Ihnen, folgende Schwierigkeiten und Risiken zu vermeiden:

Die Herausforderungen und Gefahren beim internen Transport

Um die Wichtigkeit einer konkreten Lösung zu verstehen, ist es notwendig, die möglichen Probleme und Risiken zu erkennen, die durch diese Lösung adressiert werden sollen. Dazu zählen beim internen Transport unter anderem:

• Verlust von Paketen
• Fehlzustellungen
• Ungenaue Dokumentation
• Ressourcenausgaben (Zeit/Personal)
• Unklarheiten bezüglich Schäden
• Falsche Informationen (Kommunikation zwischen Mitarbeitenden, inkorrekte Empfängerdaten usw.)

All diese genannten Herausforderungen können zu erheblichen Verlusten führen und sollten daher ernsthaft berücksichtigt und angegangen werden. Mit der individuell anpassbaren Software, die wir für Sie bereitstellen, ist dies jedoch kein Problem. Viele Unternehmen setzen gegenwärtig noch auf papierbasierte Dokumentation, was als ein möglicher Grund für ineffiziente Abläufe angesehen wird. Selbst kleine Details wie Unterschriften können in größeren Betrieben oft unleserlich und schwer erkennbar sein, sodass dies bereits ausreicht, um eine korrekte Zustellung zu verhindern. Unsere Software bietet Ihnen hier eine Lösung durch die einfache Eingabe von Klartexten.

Für eine genauere Übersicht über unsere internen Transportlösungen besuchen Sie unsere Webseite. Wenn Sie sich einen ersten Eindruck von unseren Angeboten verschaffen möchten, können Sie unsere kostenlosen Demo-Apps im Google Play Store und im Apple App Store herunterladen.

Zögern Sie nicht, uns direkt zu kontaktieren, um Anfragen zu stellen, Fragen zu klären oder Ähnliches. Sie erreichen uns unter +49 5062 900 0 oder per E-Mail an anfrage@cosys.de.