Ypsotec setzt auf neue digitale Wege in Sachen Rechnungsverarbeitung

• Massive Reduzierung von Papierrechnungen

• Mail-Rechnungen auf mehr als 80% gesteigert, vollautomatisierte Vorerfassung

• Mehr Transparenz im Prozess ‒ Status zu jeder Rechnung ist auf Knopfdruck bekannt

• Zugriff für alle Prozessverantwortlichen auch im Homeoffice

• Beseitigung des manuellen Ablage- und Archivierungsaufwands

• Kompatibilität und Integration zu ERP Abacus

Die Verarbeitung von Kreditorenrechnungen stellt viele Firmen heute vor eine große Herausforderung, weil die Steuerung solcher Prozesse immer komplexer wird. So auch bei der Ypsotec AG in der Schweiz. Rechnungen wurden erst erfasst, nachdem sie intern genehmigt wurden ‒ eine solide Liquiditätsplanung war somit nur schwer möglich. Eine neue Lösung war gefragt, um die jährlich rund 6.000 Rechnungen zu verwalten.

Die Ypsotec AG hat sich in einem Evaluierungsprozess für Canon entschieden, da die Dokumenten-Management-Lösung Therefore™ mit IRIS Xtract die erforderliche Flexibilität mitbringt, den perspektivischen Digitalisierungsweg sehr gut unterstützt und für künftige Projekte einfach erweitert werden kann.

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