Kundenbelieferung im Großhandel mit COSYS Transportmanagement

Das Ergebnis: ein auf die Bedürfnisse des Großhandels angepasstes, perfekt abgestimmtes Transportsystem.

COSYS Transportmanagement Software bietet eine Brücke zwischen Ihren Lagern und Kunden, Baustellen und Niederlassungen (Lieferadressen). Mit der mobilen Transport-App auf einem COSYS MDE Gerät oder Smartphone können Ihre Fahrer und Mitarbeiter an der Rampe die Tour-Details ständig beobachten. Während der Beladung präsentiert die COSYS-Software alle Lieferscheine und Packstücke übersichtlich. Dank mobilen Datenerfassungs- und Barcodescans werden die Packstücke anhand ihrer Sendungsnummer erfasst. Die Software prüft automatisch im Hintergrund, ob das gescannte Stück zu der Tour und dem bestimmten Kunden gehört. Aufgrund von eindeutigen Farben und akustischen Warnungen können Mitarbeiter intuitiv und benutzerfreundlich arbeiten.

Die integrierte Fotofunktion ermöglicht es, Schäden an Verpackungen schnell zu dokumentieren. Wenn mehrere Artikel auf ein Verlademittel geladen werden müssen, unterstützt die Funktion das Verpacken mehrerer Sendungen zu einem Paket, wie z. B. NVE. Des Weiteren ist es auch möglich, eine Sendung zu splitten.

Nach dem Be- und Entladen darf der Fahrer gleich mit der Navigation zu seinem ersten Kunden losfahren. Wenn er ankommt, wählt er auf dem MDE-Gerät den passenden Kunden anhand der Tourstopp/Ablieferadresse aus und scannt alle für diesen Kunden vorgesehenen Pakete aus der Ladung. Damit wird sichergestellt, dass der Empfänger auch wirklich alles bekommt, was für ihn bestimmt ist. Sollte eine Annahme verweigert werden, kann dies sofort mobil festgehalten werden, um schnell eine Ersatzlieferung auszulösen.

Der Fahrer nutzt die Navigationsfunktion, um zum ersten Kunden zu gelangen. Sobald er eingetroffen ist, wählt er auf dem MDE-Gerät den zugehörigen Kunden aus, um alle bereits im Vorfeld verladenen Packstücke zu scannen. Auf diese Weise lässt sich sicherstellen, dass der Empfänger die korrekte Ware erhält. Sollte die Annahme der Lieferung verweigert werden, wird dies dank der mobilen Möglichkeiten sofort festgehalten, um Ersatzlieferungen einzuleiten.

Nachdem der Fahrer die bestellte Handelsware erfolgreich abgeladen hat, hat er die Möglichkeit, Rücksendungen zu erfassen und alle Lademittel (z.B. Europaletten, Container und Gitterboxen) nachzuweisen. Das Unterschreiben des Empfängers auf dem Gerät des Fahrers oder die Fotodokumentation der ausgelieferten Waren beenden den Lieferprozess. Mithilfe der COSYS WebDesk-Anwendung (browserbasiert) können alle Tour-Daten nachverfolgt werden. Darüber hinaus ermöglicht das COSYS Live-Tracking den Mitarbeitern in der Disposition oder im Kundenservice, den aktuellen Status des Verladens, der Auslieferung oder eines jeden Pakets zu überprüfen.

Die Verwendung digitaler Karten und der GPS-Koordinatenerfassung auf der Strecke ermöglicht es, den endgültigen Ablageort der Waren bei der Auslieferung präzise nachzuverfolgen. Dadurch werden Probleme wie die Suche nach verschwundenen Sendungen oder das Aufklären von Missverständnissen beim Ablageort der Vergangenheit angehören. Papierbasierte Ladelisten werden durch digitale Abliefernachweise ersetzt.

Unser COSYS Transportmanagement steht Ihnen sowohl als Software as a Service in unserer Cloud zur Verfügung, als auch als Serverinstallation auf Ihren eigenen Servern. Alle Lieferscheine und Touren werden über Schnittstellen direkt in unsere Software übertragen, sodass eine nahtlose Verbindung zu Ihrem bestehenden System (ERP, LVS oder anderes) gewährleistet ist. Wir bieten verschiedene Schnittstellenmöglichkeiten an, um Ihnen eine optimale Integration zu ermöglichen.

Anstelle oder zusätzlich dazu können Sie in der eingebauten Struktur (im COSYS WebDesk) die Tourenorganisation und -optimierung durchführen. Unsere selbst entwickelte und optimierte COSYS Transportmanagement Software für den technischen Großhandel kann speziell an Ihre Logistikprozesse und Wünsche angepasst werden. Darüber hinaus ist es einfach möglich, die Lösung mit weiteren Softwaremodulen zu erweitern, z. B. die Warenbereitstellung im Lager für das Beladen oder die Lademittelverwaltung. Sprechen Sie uns an!