Palettenkonten je Kunde und Niederlassung? So geht’s!

Eine Software für das Tracken der Ladungsträger hat sich oft schon in wenigen Monaten amortisiert, da Verluste vermieden und Schäden zurückverfolgt werden.

COSYS Ladungsträgermangement Software

COSYS Ladungsträgermanagement besteht aus einer mobilen App, mit der die Mitarbeiter die Ladungsträger für die Einlagerung und Auslagerung erfassen, und einem Webtool, über das die Palettenkonten je Kunden abrufbar sind.

Die Software kann komplett Stand Alone genutzt werden und ist damit unabhängig von anderen Systemen wie ERP Systemen. Sie eignet sich damit besonders für Unternehmen mit – bis dato – geringem Digitalisierungsgrad. Über die Cloudinstallation sind alle Ladungsträgerbestände abrufbar und Sie verwalten die Nutzer und Nutzerrechte für die mobile App. Eine Schnittstelle zu einem ERP System ist aber auch möglich.

Für die mobile App nutzen Sie entweder Smartphones (Android und/oder iOS) oder MDE Geräte, die etwas robuster sind. Über COSYS Hardwareservices erhalten Sie auch das passende Gerät zusätzlich zur Ladungsträger-Software.

Seriennummer, ja oder nein?

Sie haben zwei Möglichkeiten, die Ladungsträger zu erfassen. Entweder über den Ladungsträgertypen, sodass die Palettenkonten rein quantitativ sind oder über Seriennummern, sodass nicht nur die Ladungsträgermenge je Kunde einsehbar ist, sondern auch der Verbleib jedes einzelnen Ladungsträgers. Eine Mischung aus seriennummerngeführt und nicht-seriennummerngeführt ist möglich.

So einfach entstehen Palettenkonten

Bevor die Ladungsträger mit Ihrer Ladung auf die Lkw gehen, erfasst ein Mitarbeiter alle Paletten, Behälter und Gitterboxen und verheiratet sie mit dem Kundenkonto. Diese Verheiratung kann über den Lieferschein erfolgen, eine Dropdown-Auswahl vom Kunden bzw. Niederlassung, über die Abladeadresse etc. Dasselbe macht der Mitarbeiter, wenn Ladungsträger nach Tourende wieder im Zentrallager oder HUB ankommen.

T I P P : Eine Demo App zum Ladungsträgermanagement gibt es kostenlos zum Download im Google Play Store.

Meist ist am Warenausgang eine WLAN-Verbindung, sodass die Daten von jedem ein- und ausgelagerten Ladungsträger direkt an das Webtool COSYS WebDesk übertragen werden. Die Dispo kann also jederzeit die Ladungsträgerbestände und Palettenkonten aufrufen.

Für eine vollständige Dokumentation gibt es in der App auch die Möglichkeit, Fotos von Schäden zu machen, die auch im COSYS WebDesk einsehbar sind. So ist schnell ersichtlich, an welcher Stelle Schäden oft auftreten oder dass z. B. von Kunde Meyer oft beschädigte Ladungsträger zurückkommen. Wenn gewünscht, hinterlegen die Mitarbeiter in der App noch einen Dropdown-Kommentar zum Schaden, sodass im WebDesk nach diesen Kommentaren gefiltert werden kann.

Wie sieht es mit Rückgabefristen aus? Da bei jeder Ein- und Auslagerung die genaue Uhrzeit erfasst wird, ist einfach ersichtlich, wo Ladungsträger überfällig sind. Auch eine automatische Erinnerung in Form einer E-Mail an den Kunden oder Niederlassung ist möglich.

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