Verbinden Sie sich über EDI-INVOIC mit Ihren Zentralregulierern

Gemäß einer bitkom Publikation, bei der 1.102 Unternehmen ab 20 Beschäftigten aus allen Wirtschaftsbereichen befragt wurden, erstellen mittlerweile 72 Prozent der befragten Unternehmen mindestens die Hälfte ihrer Rechnungen digital. Davon werden aber nur knapp über die Hälfte in einem strukturierten Format erstellt, das die automatische und elektronische Verarbeitung der Rechnung erlaubt. ¹ Strukturierte Beleg- und Rechnungsdaten haben jedoch das Potenzial, die finanzielle Wertschöpfungskette fehlerfrei abzubilden und zu automatisieren. Lassen Sie uns Ihr Partner für Effizienzgewinnung und Innovation sein!

Nicht nur Unternehmen erkennen branchenübergreifend, wie wichtig eine Digitalisierung bei Prozessen wie der Auftragsabwicklung ist. Auch andere Marktteilnehmer, wie z. B. Verbundgruppen, Verbände oder Zentralregulierer können von Vorteilen wie Effizienzsteigerung und Transparenz bei der digitalen Abwicklung von Geschäftsprozessen profitieren. Dadurch steigt auch hier der digitale Erwartungsdruck gegenüber den Gruppen-Mitgliedern an. Hinzu kommt, dass gerade bei Rechnungstellungen eine gesicherte Übertragung für eine rechtssichere Abwicklung die Basis bildet, damit eine Rechnung rechtskonform und damit vertretbar ist.

Zentralregulierer stellen seit einiger Zeit vermehrt auf EDI um und erwarten von Herstellern, Rechnungen digital abzuwickeln. Was zuerst abschreckend wirkt und nach viel Arbeit klingt, kann jedoch auch für Hersteller einen enormen Mehrwert darstellen. Über eine elektronische Rechnungsabwicklung erreichen sie nicht nur Einsparpotenziale bei den Prozesskosten, sondern auch eine vereinfachte Nachverarbeitung der Dokumente und Prozesse.

Wie sind jedoch Hersteller – egal aus welcher Branche – darauf vorbereitet? Welche Anforderungen müssen erfüllt werden, um EDI-INOVOIC mit Zentralregulierern umzusetzen?

Wichtig hierbei ist, dass schon existente Systeme und vorgelagerte Prozesse harmonisiert und einfach integriert werden. Wir bilden die richtigen Schnittstellen zu den benötigten Zentralregulierern und kennen bereits viele Ansprechpartner und gehen gerne neue Projekte an. Durch die langjährige Erfahrung bei der effizienten Umsetzung von EDI-INVOIC kennen wir alle Anforderungen und können Ihnen schnell und sicher die richtigen Vernetzungen bieten.

Weitere Vorteile für unsere Kunden der IWOfurn in der Umsetzung von EDI-INVOIC:

1. Wir haben schon mit den meisten Zentralregulierern der Branche Wohnen & Einrichten die nötigen Schnittstellen. Damit können wir beliebig viele Anbindungen schaffen und Prozesse ausbauen.

2. Wir können die Schnittstellen zu Zentralregulierern sofort bedienen und bieten eine Rechnungsübertragung, ohne dass eine Registrierung für die Auftragsabwicklung nötig ist.

3. Für Hersteller ist der Aufwand minimal und leicht umsetzbar.

EDI-INVOIC: für fehlerfreie, schnelle und sichere Rechnungsprozesse. 

Quellenangaben: 1 bitkom.ortg, Publikation: "Elektronische Beleg- und Rechnungsdaten im Jahr 2022", abgerufen am 22.02.2023