Synergie zwischen Lagertechnik und Lagersoftware: Optimierte Lagerprozesse für eine stark wachsende Möbelmanufaktur

Metallbude aus Detmold entwirft und stellt stilvolle Möbel, Accessoires und Dekoartikel aus Metall im Industriedesign her – für Wohnbereich, Büro und Gastronomie. Die modernen Einrichtungsstücke zeichnen sich durch Eleganz, Minimalismus und besonderen Flair aus und lassen sich mit vielen Einrichtungsstilen kombinieren. Sie sind hochwertig verarbeitet, robust, familienfreundlich und nachhaltig. Das Besondere: Metallbude produziert keine Massenware – die Möbel sind Unikate und werden auf Bestellung individuell handgefertigt und dann fertig verschweißt bei den Kunden angeliefert, sie müssen nicht mehr aufgebaut werden. Individuelle Möbel zu fertigen ist aufwändige Handwerkskunst.

Das Unternehmen mit mittlerweile 36 Mitarbeitern in Produktion, Logistik und Verwaltung wurde im Jahr 2020 von einem familiär und freundschaftlich miteinander verbundenen Team gegründet, das sich den Traum von der eigenen Firma erfüllt hat. Handwerk, Business, langjährige Freundschaft, viel Raum für Individualität und Kreativität sind in Metallbude miteinander vereint. Verkauft werden die Produkte über einen eigenen Onlineshop.

Warehouse Management System und Regalsysteme für effiziente Prozessabläufe und mehr Lagerkapazität in einem schnell wachsenden Unternehmen

Mit ihrem besonderen Konzept und den hochwertigen Möbelstücken im Industriedesign hat das Team von Metallbude den Nerv der Kunden getroffen. Die Folge: Das junge Unternehmen ist seit Gründung sehr schnell gewachsen. So schnell, dass es zu Lasten der Transparenz im Lager, bei der Bestandsüberwachung und der Prozesssteuerung ging.

Alle Prozesse von der Zusammenstellung der einzelnen Bauteile bis hin zum Versand der fertigen Möbelstücke wurden zu Beginn manuell gesteuert. Je mehr Aufträge es zu bearbeiten galt, desto höher wurde der Suchaufwand im Lager und desto höher fielen die Prozesskosten als Folge des manuellen Handlings aus. Zudem nahm die Fehlerhäufigkeit bei den Entnahmevorgängen zu. Bei steigender Auftragslage und ebenso steigender Artikelanzahl im Wareneingangsbereich wurde zudem die Zuordnung der bei Anlieferung verpackten und nicht offensichtlich identifizierbaren Einzelteile immer schwieriger. Da bestimmte Waren mit Seriennummern versehen sind, war außerdem die Überwachung der Artikel manuell nicht mehr handlebar.

„Unser Unternehmen ist sehr schnell gewachsen. Mit Zunahme der Aufträge wurde uns immer deutlicher, wie wichtig eine professionelle Softwarelösung ist, die alle Prozesse im Lager digital steuert, um diese wieder besser im Blick zu haben. Wir wollten ein System einsetzen, mit dem wir die Waren bei Eingang registrieren, Lagerplätze zuordnen und die Warenentnahme für die Produktion steuern können“, so Enrico Albrecht, Logistikleiter bei Metallbude, der bei der Suche nach einer passenden Lösung auf die Lagersoftwarelösung PULPO WMS aufmerksam wurde.

Mit dem Warehouse Management System von PULPO hat die BITO-Lagertechnik Bittmann GmbH ihr Komplettlösungsangebot ideal ergänzt. Denn heute gehören Lagertechnik und Lagersoftware als unzertrennliche Einheit unmittelbar zusammen. PULPO WMS richtet sich an Anwender aus der E-Commerce-Branche und an kleine und mittlere Unternehmen anderer Branchen. Diese benötigen in der Regel keine aufwändig konfigurierbare Riesensoftware. Für sie ist es wichtig, dass die Software auf die Anforderungen in ihrem Lager zugeschnitten ist, sich dabei aber einfach in die Abläufe integrieren lässt und genauso einfach bedient werden kann. Daher passt PULPO WMS exakt in das Konzept von Metallbude.

Georg Möbius, Business Development WMS BITO-Lagertechnik: „Die Eigenschaften des PULPO Warehouse Management Systems entsprechen genau den Anforderungen, die Metallbude an eine Softwarelösung stellt. Mit dem WMS von PULPO lassen sich Lager von Unternehmen, die mit einfachen, klar strukturierten Prozessen auskommen, effektiv und effizient managen. Die Anwendung der cloudbasierten Lagerverwaltungssoftware erhöht die Transparenz im Lagerbereich, optimiert alle Prozesse im Lager und reduziert somit Kosten. Unter Berücksichtigung der unterschiedlichen Lager- und Wegeoptimierungsstrategien digitalisiert sie alle relevanten Workflows, die es im Lager zur Prozessoptimierung und zum Bestandsmanagement braucht. Die Software bildet Lagerstrukturen, wie Zonen, Regale, Lagerplätze etc. ab, verwaltet Stammdaten, Bestände, Aufträge und den innerbetrieblichen Transport, sie dient der Kennzahlenüberwachung und stellt die Prozesse für Warenein- und -ausgang dar. Das Warehouse Management System kann außerdem problemlos in bestehende Betriebsabläufe integriert werden. Als flexibles und einfach zu implementierendes, kostengünstiges Warehouse Management System ist die Software auf Unternehmen dieser Größenordnung zugeschnitten.“

Metallbude stellte weiter sehr schnell fest, dass sie mit ihrer Lagerfläche von 2.500 qm an die Grenzen ihrer Lagerkapazität gekommen ist. Auch dafür musste eine Lösung gefunden werden – die Möbelmanufaktur brauchte mehr Lagerplatz und bessere Strukturen, um die Abläufe im vorhandenen Lagerraum zu optimieren. Da PULPO WMS als Kooperationsprodukt in das Portfolio von BITO-Lagertechnik aufgenommen wurde, hat sich das junge Unternehmen auch bei der Lagereinrichtung für den Lagertechnik- und Intralogistikspezialisten entschieden. Enrico Albrecht: „Auf der Suche nach einer effektiven Lösung für unseren Lagerbereich hat uns BITO-Lagertechnik von Anfang an mit sehr gutem Support und maßgeschneiderten Lösungen geholfen. Durch den Einsatz von BITO Palettenregal- und Fachbodenregal-Systemen konnten wir die Lagerkapazität auf unserer vorhandenen Lagerfläche um ein Vielfaches erhöhen.“

Manuell trifft digital: Synergieeffekt zwischen Lagertechnik und Lagersoftware

Metallbude hat mit dem Einsatz von BITO Palettenregalen und BITO Fachbodenregalanlagen in Kombination mit dem PULPO WMS ihre gesamten Lagerprozesse durchstrukturiert und optimiert. Die Regalsysteme schaffen Ordnung und Platz und sind genau auf die internen Abläufe im Lager des Metallmöbelherstellers abgestimmt. Mit Hilfe der PULPO Lagersoftware werden darüber hinaus sämtliche

Prozesse digital und übersichtlich abgebildet: Bei Wareneingang erhalten die verpackten Artikel vor Einsortierung in den Regalen einen Barcode, der alle relevanten Informationen über das Produkt beinhaltet. Bei Warenentnahme werden die Informationen per Barcodescanner gelesen und somit die verschiedenen Teile einfach und schnell identifiziert. Metallbude hat alle Produkte über die Lagersoftware in Produktgruppen-Cluster eingeteilt, um die Waren dann nach logischen Prinzipien in dafür eingerichtete separate Zonen einzulagern.

„Mit dem Einsatz der Regalsysteme und Einführung von PULPO WMS ist es uns gelungen, wieder Transparenz in unser Lager zu bringen und unsere Prozesse im Hinblick auf Schnelligkeit und Kosten zu optimieren. Außerdem hat sich seit Einsatz der Lagersoftware die Fehlerquote minimiert, was sich insbesondere auch auf die Retourenquote ausgewirkt hat. Wir können sagen, dass sich durch den Einsatz der Fachbodenregale und Palettenregale von BITO-Lagertechnik sowie des Warenwirtschaftssystems PULPO WMS unsere Abläufe in der Logistik um ein Vielfaches verbessert haben“, betont Enrico Albrecht.