Effiziente Zeiterfassung made by proMX

Viele verbinden mit einer genauen Zeiterfassung eine zeitaufwändige und lästige Aufgabe. Dass dem nicht so sein muss, beweist unser neuestes Add-on.

Mobile Time Tracking for Dynamics 365 ergänzt die Palette unserer Add-ons für Dynamics 365 Project Operations. Die Anwendung ist als mobile App sowie als Desktop-Version verfügbar und verhilft zu einer effizienten Zeiterfassung von überall aus.

Details zu Projekten

Mobile Time Tracking gibt Nutzer*innen einen Überblick über Projekte, in die sie involviert sind. Es ist einsehbar, welche Teamkolleg*innen noch an den eigenen Projekten beteiligt sind, wie viele Stunden nutzerseits bereits darauf gebucht wurden und wann der nächste Projekt-Meilenstein erreicht wird. Stunden, die auf einem Projekt gearbeitet wurden, lassen sich in dieser Ansicht ganz einfach darauf buchen.

Synchronisation mit Outlook-Kalender

Mobile Time Tracking erspart besonders Personen mit einem vollen Terminkalender einige Arbeitsschritte bei der Zeiterfassung. Die Lösung ist nämlich mit Microsoft Outlook, genauer gesagt mit dem Outlook-Kalender, verknüpft.

Nutzer*innen können so nicht nur ihre Termine in Mobile Time Tracking einsehen, sondern diese mit wenigen Klicks auch direkt in der App als Zeiteinträge festhalten. Termine, die noch nicht zugesagt wurden, werden mit einer durchbrochenen Linie angezeigt. Durch Filteroptionen ist es möglich, sich nur angenommen Termine anzeigen zu lassen.

Übersicht über Zeiteinträge 

Neu erstellte Zeiteinträge können zunächst als Entwürfe gespeichert oder direkt eingereicht werden. Wenn Nutzer*innen nach der Einreichung einen Fehler feststellen, können Zeiteinträge zurückgerufen werden. Auch Projektmanager*innen können fehlerhafte oder unpassende Zeiteinträge ablehnen. Wie viele Stunden sich aktuell in welchem Status befinden, zeigt ein farbiges Diagramm.

Verknüpfung mit Microsoft To Do

Neben Outlook ist die App mit einer weiteren Anwendung verknüpft: Microsoft To Do, eine digitale To-do-Liste. Die App ist für alle Nutzer*innen mit Office-Lizenzen verfügbar. Wer sie nutzt, sieht die eigene Liste in Mobile Time Tracking und kann dort direkt Aufgaben abhaken. Diese rutschen in Microsoft To Do dann in die Sparte „erledigt“. Andersherum verschwinden Aufgaben aus Mobile Time Tracking, wenn sie in der Microsoft App als erledigt markiert werden.

Unser Tipp: Kombinieren Sie Mobile Time Tracking mit Time Tracking for Dynamics 365 oder jeder anderen unserer Produktivitätsapps.

Weitere Infos zu Mobile Time Tracking for Dynamics 365 finden Sie auf unserer Website. Natürlich können Sie auch gerne jederzeit persönlich mit uns in Kontakt treten.