Jeder Betrieb hat seine eigenen Regeln, wie man Schäden im System vermerkt. Meist kommt es im Alltag häufig dazu, dass durch zu viele Aufträge oder Ablenkungen bei der Arbeit die Schäden von der Ware nicht genau nach Vorgabe dokumentiert werden.
Das Resultat daraus ist, dass oft versehentlich kaputte Ware erneut verpackt und versendet wird. Der andere Fall ist das kaputte Ware falsch im Lager abgelegt wird und dadurch Bestellungen für Ware eingeht, die eigentlich gar nicht mehr verfügbar ist. Was also tun, um wertvolle Zeit, Geld und Nerven zu sparen?
In den letzten Jahren haben immer mehr Unternehmen in Deutschland eine Bestandsführungssoftware mit Fotodokumentation in ihr Betrieb integriert und das hat sich gelohnt.
Auch COSYS hat das Problem erkannt und eine erprobte Bestandsführungssoftware entwickelt. Sie erfasst alle Schäden von den Produkten im System und dient somit als Bildnachweise zur Sicherheit oder zur besseren Verständigung im Unternehmen.
Das Modul Fotodokumentation ist als eigenständige APP verfügbar und kann auf jedem gängigen MDE-Gerät oder Smartphone mit iOS oder Android als Betriebssystem verwendet werden. Zusätzlich kann COSYS Fotodokumentation auch bei individuellen Lösungen direkt mit eingebunden werden.
Sie können COSYS Fotodokumentation in so gut wie allen Bereichen einsetzten. Hier haben wir ein paar Beispiele für Sie wo Sie unsere Fotodokumentation anwenden könnten:
- Nachweis zur Ladungssicherung
- Dokumentation von Fahrzeugen (z. B. Autoverleih oder Leasing)
- Belege im Einzelhandel für Verkaufsaufsteller
- Nachweis auf Baustellen für erbrachte Leistungen oder Mangel.
- Bescheinigung von Prüfständen
- Schadensdokumentation von Produkten
- Abliefernachweis für zugestellte Waren
- Nachweis für fehlende Ware im Wareneingang
- Bescheinigungen für Retouren
- Dokumentation von Arbeitsabläufen
- Dokumentation der einzelnen Arbeitsschritte in der Fertigung
Fotos können schnell durch das Öffnen der App erstellt werden. Zusätzlich bietet COSYS den Vorteil, dass ein Bemerkungstext und farbliche Markierung hinzugefügt werden können. So lassen die Bilder später so gut wie keine Fragen mehr offen. Im COSYS WebDesk können Sie die Bilder zusätzlich auch noch einmal bearbeiten, zuordnen oder löschen, falls es notwendig sein sollte.
Das COSYS WebDesk ist der zentrale Mittelpunkt unserer Software. Sie können hiermit alle Daten und Fotos bearbeiten. Es gibt in Echtzeit Einsicht über alle Bewegungen im Lager, zusätzlich können den Mitarbeitern hiermit rechte zugewiesen werden.
Um die Bilder ans COSYS WebDesk zu übermitteln, gibt es mehrere Möglichkeiten:
- SIM-Karte übers Mobilfunknetz
- WLAN-Verbindung
- E-Mail-Versand
Falls Sie noch Fragen zu dieser Softwarelösung haben oder ein Projekt mit uns realisieren wollen, melden Sie sich doch gerne bei uns unter der +49 5062 900 0
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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