Confluence – die perfekte Wissensdatenbank für Ihr Unternehmen

Herkömmliche Wiki-Software bietet Unternehmen eine interne Wissensdatenbank, in der Mitarbeiter nach Informationen suchen, Dokumente bearbeiten und Anleitungen zu unternehmensinternen Prozessen finden können. Wie bei Wikipedia können die Mitarbeiter jederzeit Inhalte hinzufügen und bearbeiten.

Ein unsystematisches Vorgehen hat viele Nachteile und führt zu Desorganisation, langsamen Prozessen und in manchen Fällen sogar zum Verlust relevanter Informationen. Knowledge-Sharing-Plattformen wie Confluence sorgen für Ruhe im Sturm und vereinen unternehmensinterne Informationen mit Funktionalitäten, die die einer herkömmlichen Wiki-Software übertreffen.

Profitiere von einer leistungsstarken Suchmaschine, einem Rich-Text-Editor mit Echtzeitbearbeitung, flexiblen Berechtigungen, Seiten- und Dateiversionierung, Vorlagen für Deine Projekte, optimierten Informationen und vielem mehr. Confluenceist der Ort, an dem Teams zusammenarbeiten.

Warum Confluence als Wissensdatenbank wählen?

Halten Sie Ihr Team immer auf dem neuesten Stand – auf einer Seite

Confluence ist ein zentraler Raum für Ihr Team, indem es erstellen, teilen und kommunizieren kann. Atlassian hat viel Arbeit investiert, Confluence so kollaborativ wie möglich zu gestalten. Mit Funktionen wie der Echtzeitbearbeitung können Mitarbeiter zusammenarbeiten, auch wenn sie nicht im selben Büro oder in derselben Stadt arbeiten.

Erstellen, bearbeiten und speichern Sie Inhalte im Handumdrehen

Sind Sie es leid, Ihre Word-Dokumente zu durchsuchen, bis Sie das Richtige gefunden haben? Confluence speichert Ihre Dokumente automatisch und jede Version Ihres Dokuments wird aufbewahrt, für den Fall, dass Sie einige wichtige Details gelöscht haben. Beschleunigen Sie Ihre tägliche Arbeit mit der verbesserten Symbolleiste und nötigen Werkzeugen, um umfangreiche Dokumente zu erstellen. Das neue intuitive Design ermöglicht es Ihnen, Dokumente mit Makros direkt beim Erstellen zu erweitern.

Fangen Sie nicht bei Null an, verwenden Sie Vorlagen

Standardisieren Sie Ihren Dokumentationsprozess, indem Sie fallspezifische Vorlagen verwenden. Confluence bietet mehr als 70 verschiedene eingebaute Vorlagen, von HR bis zur strategischen Planung – Sie müssen nicht bei Null anfangen. Zusätzlich können Sie auch Ihre eigenen Vorlagen erstellen.

Finde, was Du brauchst, wenn Du es brauchst

Confluence bietet mit seinen leistungsstarken und benutzerfreundlichen Suchfunktionen ein vielseitiges Repertoire. Damit gelingt die Suche nach Inhalten in allen Bereichen wie z.B. Seiten, Dokumenten, Kommentaren, Anhängen und Dateien (Word, Text, PowerPoint, Excel, PDF und HTML) im Handumdrehen. Die Suchergebnisse werden auf der Grundlage Ihrer Confluence-Berechtigungen eingeschränkt, um sicherzustellen, dass die richtigen Personen die richtigen Inhalte sehen.

Definieren Sie Rollen und Berechtigungen

Sie können Berechtigungen so festlegen, dass nur spezifische Personen bestimmte Inhalte sehen, bearbeiten oder erstellen können. Dies erhöht nicht nur die Qualität Ihrer Inhalte, sondern schützt auch das wertvollste Gut Ihres Unternehmens – Wissen.

Geben Sie Confluence den Look Ihres Unternehmens

Apps wie STAGIL Navigation für Confluence geben Ihnen die Möglichkeit, dass Erscheinungsbild von Confluence nach Ihren Corporate Identity Richtlinien anzupassen. Verbessern Sie das Nutzererlebnis, indem Sie die obere Navigationsleiste anpassen, inklusive Kopf- und Fußzeilenbildern und zusätzlichen Menüs. Sie können sich sogar komplett unterschiedliche Menüs basierend auf den Nutzerberechtigungen anzeigen lassen, um die tägliche Arbeit zu beschleunigen und zu erleichtern.

Organisieren Sie Inhalte mit Labels

In Confluence können Sie Inhalte mit Labels beschriften, um Dokumente, die sich auf dasselbe Thema beziehen, besser zu gruppieren. Das konsequente Beschriften mit Labels verbessert die Sucherfahrung und sorgt für eine bessere Organisation Ihrer Dateien.