BriefButler statt Briefträger: MediaPrint und hpc DUAL revolutionieren die Briefzustellung

Das Unternehmen hpc DUAL hat mit der eigens entwickelten Software „BriefButler“ das Versenden und Empfangen von Dokumenten revolutioniert und möchte damit in den nächsten Jahren eine starke Alternative zur Österreichischen Post im Bereich des Briefversands werden. Seit 2006 befasst sich das Team intensiv mit der Digitalisierung physischer Briefzustellung für Verwaltung und Wirtschaft.

„Wir investieren in das zukunftsträchtige Unternehmen hpc DUAL, um unser digitales Portfolio weiter zu ergänzen und unsere Expertise im Bereich der Logistik aktiv in die digitalisierte Briefzustellung einzubringen. Als größtes österreichisches Printmedienhaus liegt es in unserer DNA Zukunftstechnologien voranzutreiben und branchenübergreifend Synergien zu bündeln“, freut sich MediaPrint Geschäftsführer Christoph Niemöller.

Durch die neue Technologie des BriefButler können Empfängerinnen und Empfänger behördliche Dokumente, aber auch herkömmliche Briefpost räumlich und zeitlich unabhängig empfangen und digital verwalten. Der digitale Briefversand gestaltet sich damit für den Versender effizienter, schneller, sicherer und günstiger als mit einem herkömmlichen Brief. Ist die Empfängerin oder der Empfänger digital nicht erreichbar, wird der Brief vollautomatisch gedruckt, kuvertiert und postalisch versandt.

„Die Briefmenge von aktuell rund 18 Milliarden Briefen in der DACH-Region sinkt um rund zehn Prozent jährlich, während die Portokosten stetig steigen.

Durch das Investment und die Expertise der MediaPrint werden wir die physische Zustellung in den nächsten Jahren durch die digitale Zustellung ersetzen und damit die Briefzustellung revolutionieren“, so Gesellschafter und Geschäftsführer Josef Schneider. Mit dem BriefButler wird der Anteil an digitalen Briefsendungen massiv steigen, denn bereits heuer werden über ein Viertel aller Briefsendungen der österreichischen Gemeinden digital zugestellt.

Weiters werden Transparenz und Rechtssicherheit großgeschrieben und digital erstellte Dokumente auch digital rechtsgültig zugestellt. Dies spiegelt sich in einem lückenlos dokumentierten und rechtsgültigen Zustellungsablauf. Außerdem erfolgt die digitale Zustellung zertifikatsbasiert und ist daher Spam- und Phishing-resistent. Die nachweisliche Abholung der Dokumente erfolgt via TAN-Verfahren, Handy-Signatur oder elektronischer ID.

Mit dem Brief-Butler-System können zukünftig bis zu 77% an CO₂-Emmissionen im Vergleich zur klassischen postalischen Zustellung eigespart werden. „Aufgrund der zunehmenden Mobilität und dem demographischen Wandel, aber vor allem auch einem hohen Bewusstsein der österreichischen Bevölkerung für Klimaschutz und Nachhaltigkeit, ist es ein logischer strategischer Schritt in die digitalisierte Briefzustellung zu investieren und in Zukunft als Logistikpartner zu fungieren“, so der Geschäftsführer der MediaPrint Dipl.-BW Christoph Niemöller.

Die MediaPrint Zeitungs- und Zeitschriftenverlags Gesm.b.H hält ein Viertel der Anteile der hpc DUAL Österreich GmbH und beteiligt sich außerdem mit zehn Prozent an der hpc DUAL Holding GmbH.

Über Mediaprint Zeitungs- und Zeitschriftenverlags Gesm.b.H

Die Mediaprint Zeitungs- und Zeitschriftenverlag Ges.m.b.H. & Co KG ist Österreichs größtes Printmedienhaus. 1988 als Zusammenschluss der Verlage Kronen Zeitung und KURIER gegründet, nimmt MediaPrint deren zeitungswirtschaftliche Belange in den Bereichen Anzeigen, Druck und Vertrieb mit rund 1.800 MitarbeiterInnen wahr. Die aktuelle ÖAK (Österreichische Auflagenkontrolle) – Studie 2020 bestätigt die Marktführerschaft der Kronen Zeitung, sowie den KURIER auf Platz drei. Mit den von ihr vermarkteten starken Medienmarken bietet MediaPrint ein breites Portfolio an unterschiedlichsten Werbemöglichkeiten an. Weitere Informationen sind unter www.mediaprint.at abrufbar.

Über hpc DUAL Österreich GmbH

hpc DUAL befasst sich seit 2006 intensiv mit der Digitalisierung physischer Briefzustellung und medienbruchfreien Kommunikationsprozessen für Verwaltung und Wirtschaft. Die von hpc DUAL speziell entwickelte Kommunikations-Drehscheibe "BriefButler" bildet die Brücke von Old zu New Economy in der Dokumentenzustellung. Weitere Informationen sind unter https://goto.briefbutler.com/anmelden abrufbar.

Factbox BriefButler:

Bis zu 92% reale Kostenersparnis bei Papier, Druck, Kuvertierung und Porto (Standardbrief digital 40 cent (netto) und physisch 50 cent (netto)
Die Kommunikation zwischen versendender Applikation und BriefButler erfolgt zertifikatsbasiert > kein Spam
Die Übermittlung der Dokumente erfolgt verschlüsselt
Alle Sendungen werden nach Bedarf mit qualifizierten oder fortgeschrittenen Zertifikaten digital signiert (gewährleistet die Unveränderbarkeit der Dokumente und die Authentizität des Versenders)
Zugang der Empfänger zum Dokument (nachweisliche Abholung) erfolgt mit TAN-Verfahren, Handy-Signatur od. E-ID
Die Registrierung der Empfänger erfolgt DSGVO-konform
Der gesamte Prozess vom Versand bis zur Abholung wird lückenlos dokumentiert (Track & Trace)
Die rechtliche Grundlage bilden das ZustellG und das E-GovG (für Behörden)
Speicherung und Archivierung eingehender Dokumente und Schriftstücke >> ZaDiG – konform.
Speicherung und Verarbeitung erfolgt ausschließlich im jeweiligen Land
Rechnungen können direkt digital bezahlt werden
Bei Nichtabholung kann automatisch auch alternativer postalischer Versand (in allen Qualitäten) erfolgen
Bis zu 77% weniger CO2 bei digitaler Zustellung

Rückfragehinweis

Schütze Positionierung GmbH

Philipp Kappler

Senior Consultant

Tel.: +43 664 4353269

E-Mail: pk@schuetze.at

Web: www.schuetze.at

Rückfragehinweis

hpc DUAL Österreich GmbH

Annika Grünewald

Marketing & Kommunikation

Tel.: +43 664 88693762

E-Mail: annika.gruenewald@hpcdual.com

Web: www.goto.briefbutler.com/anmelden

Factbox BriefButler:

Bis zu 92% reale Kostenersparnis bei Papier, Druck, Kuvertierung und Porto (Standardbrief digital 40 cent (netto) und physisch 50 cent (netto)
Die Kommunikation zwischen versendender Applikation und BriefButler erfolgt zertifikatsbasiert > kein Spam
Die Übermittlung der Dokumente erfolgt verschlüsselt
Alle Sendungen werden nach Bedarf mit qualifizierten oder fortgeschrittenen Zertifikaten digital signiert (gewährleistet die Unveränderbarkeit der Dokumente und die Authentizität des Versenders)
Zugang der Empfänger zum Dokument (nachweisliche Abholung) erfolgt mit TAN-Verfahren, Handy-Signatur od. E-ID
Die Registrierung der Empfänger erfolgt DSGVO-konform
Der gesamte Prozess vom Versand bis zur Abholung wird lückenlos dokumentiert (Track & Trace)
Die rechtliche Grundlage bilden das ZustellG und das E-GovG (für Behörden)
Speicherung und Archivierung eingehender Dokumente und Schriftstücke >> ZaDiG – konform.
Speicherung und Verarbeitung erfolgt ausschließlich im jeweiligen Land
Rechnungen können direkt digital bezahlt werden
Bei Nichtabholung kann automatisch auch alternativer postalischer Versand (in allen Qualitäten) erfolgen
Bis zu 77% weniger CO2 bei digitaler Zustellung

Rückfragehinweis

Schütze Positionierung GmbH

Philipp Kappler

Senior Consultant

Tel.: +43 664 4353269

E-Mail: pk@schuetze.at

Web: www.schuetze.at

Rückfragehinweis

hpc DUAL Österreich GmbH

Annika Grünewald

Marketing & Kommunikation

Tel.: +43 664 88693762

E-Mail: annika.gruenewald@hpcdual.com

Web: www.goto.briefbutler.com/…

Firmenkontakt und Herausgeber der Meldung:

hpc DUAL Österreich GmbH
Hasnerstraße 123
A1160 Wien
Telefon: +43 (1) 2366072
http://hpcdual.com/

Ansprechpartner:

MA Annika Grünewald
Marketing
E-Mail: annika.gruenewald@hpcdual.com

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