Um hierbei Zeit und Ressourcen sparen zu können, ist eine effiziente Vorbereitung wichtig.
Dabei helfen spezielle Softwarelösungen, die den Buchhaltungsprozess digitalisieren.
Der Agentursoftwareanbieter Troi unterstützt Agenturen und mittelständische Unternehmen bereits mit einer Weblösung: Mit dieser können sämtliche Belege, sowie Eingangs- und Ausgangsrechnungen digital erfasst werden. Damit sind sie optimal für die Weiterverarbeitung durch eine Buchhaltungssoftware oder den Steuerberater aufbereitet.
Das sorgt für mehr Effizienz im Buchhaltungsprozess und spart wichtige Ressourcen. Denn durch die digitale Erfassung wird der anfallende „Papierkram“ am Anfang eines jeden Monats praktisch hinfällig.
NIE WIEDER ZETTELWIRTSCHAFT – BELEGERFASSUNG PER APP
Jetzt kommt die Weblösung aber auch aufs Smartphone. Mit dem Update der Troi Live App, die das Unternehmen letztes Jahr gelaunched hat, wird es möglich, Belege per App zu erfassen.
Das heißt kein nerviges Aufbewahren von Belegen mehr, kein Einscannen und Kopieren. Mit der neuen Funktion wird der Beleg einfach über die App gescannt und gespeichert.
Damit macht Troi der Zettelwirtschaft ein Ende – nichts geht mehr verloren und die Erfassung kann direkt an Ort und Stelle erfolgen.
Mit der Live App können dann wichtige zusätzliche Informationen, wie etwa die Kostenstelle, Erfassungsposition oder Mandant eingetragen werden. Damit werden direkt alle notwendigen Angaben für eine Weiterverarbeitung durch die Buchhaltung mitgeliefert.
Außerdem hat der Nutzer seine Ausgaben immer im Blick. In der App sind alle Belege nach Datum sortiert aufgelistet. So haben Nutzer einen genauen Überblick über die Ausgaben pro Tag, Kalenderwoche oder Monat.
KOSTENLOSE TESTPHASE
Die App steht Troi Kunden derzeit zum kostenlosen Test zur Verfügung. Neben der digitalen Belegerfassung können damit auch Zeiten erfasst und auf Projekte gebucht werden. Mobile Dashboards stellen außerdem sämtliche Kennzahlen, die für ein effizientes Agenturcontrolling notwendig sind bereit.
Mehr zur Troi Live App gibt es unter: www.troi.de/live
Wer die Agentursoftware von Troi erstmal ausführlich testen möchte, kann sich auf der Website (www.troi.de) zur kostenlosen Demo anmelden.
Die Troi GmbH mit Sitz in München wurde 2001 gegründet und ist spezialisiert auf Softwareentwicklungen, Beratung und Support für die Kommunikations- und Beratungsbranche. Das Kernprodukt des Unternehmens ist "troi", eine Agentursoftware für Projektmanagement und -planung, Zeiterfassung, CRM, Faktura, Buchhaltung und Controlling.
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