Warum jetzt die beste Zeit ist, um Unternehmensprozesse zu überprüfen

Jede Wirtschaft erlebt Hochphasen und Krisenzeiten – das ist der normale Lauf der Dinge. Nachdem Deutschland über die letzten Jahre hinweg ein kontinuierliches Wirtschaftswachstum verzeichnen konnte, ist ein Abschwung demnach zu erwarten. Faktoren wie Ressourcenknappheit, Strafzölle und politische Problematiken haben dabei Einfluss auf diese Entwicklung. Ein Abschwung bedeutet aber nicht direkt eine Krise, sondern lediglich, dass sich die Lage in vielen Unternehmen entspannt und der Boom vorbei ist. Genau diese Zeiten sind ideal, um vorhandene Prozesse und Strukturen auf den Prüfstand zu stellen.

Viele Manager noch ohne Krise

Warum ist es also wichtig, Unternehmensprozesse jetzt zu evaluieren und gegebenenfalls anzupassen? Die letzte Wirtschaftskrise ist inzwischen zehn Jahre her. Seitdem gab es nur einen Weg: nach oben. Das bedeutet, viele Manager, die aktuell das Ruder in der Hand haben, mussten bisher noch keine Krise in der Praxis meistern. Sie kennen stattdessen nur die Krisenbewältigung nach Lehrbuch.

Während eines Booms bleibt im Unternehmen jedoch keine Zeit, um Strukturen zu überprüfen und Prozesse, die auch so funktionieren, werden beibehalten. In akuten Krisenzeiten fehlen wiederum das Geld und die Zeit, um dieses in Prozessoptimierungen zu investieren. Stattdessen müssen Löcher gestopft werden, um den Betrieb am Laufen zu halten. Dieses Dilemma lässt sich lösen, indem die Zeit dazwischen genutzt wird, wenn die Auftragslage etwas ruhiger, aber dennoch gut ist.

Denn gut funktionierende Prozesse und optimierte Strukturen sind eine wichtige Voraussetzung, damit ein Unternehmen zu jeder Zeit bestmöglich agieren und insbesondere schlechte Phasen besser abfedern kann. Davon profitieren auch Manager, die ihr Unternehmen durch eine Krise führen müssen. Denn optimal abgestimmte Prozesse verursachen keine unnötigen Kosten oder blockieren Ressourcen, die anderweitig benötigt werden. Gleichzeitig sorgen sie dafür, dass auch in Krisenzeiten weiterhin effizient gearbeitet werden kann.